初创公司使用1password管理密码的重要性

作为一家初创公司,您可能在制定网络安全战略之前就已经打上了烙

作为一家初创公司,您可能在制定网络安全战略之前就已经打上了烙印。不难理解为什么。打印贴纸很容易。知道从哪里开始安全——谁、什么、如何以及为什么——可能会让人感到更加艰巨。但它不是必须的,而且对贵公司的未来更为重要。

网络安全风险与日俱增,尤其是对初创公司而言。去年,几乎一半的小型企业报告了网络安全漏洞或攻击,而前一年的比例不到三分之一。这种流行病迫使60% 的受影响企业在 6 个月内关闭。

部分问题是缺乏资源——小公司往往捉襟见肘,而且 IT 员工在早期并不总是被视为优先事项。但更大的问题是缺乏意识。初创公司通常不知道他们面临的风险程度、他们的特定漏洞,或者解决方案不需要昂贵或复杂。

如果您正在领导一家初创公司,并且拥有源源不断的 Instagram 帖子,但没有网络安全计划,那么让我们解决这个问题。第一步是建立意识,以便您可以将知识的接力棒传递给您的团队,并帮助培养保护数据的安全习惯。

通往企业数据的多种途径

爱它或恨它,互联网是现代商业不可或缺的一部分。您可以提供与其直接相关的产品或服务,例如企业聊天应用程序或大逃杀视频游戏。无论如何,您的企业可能会使用 Internet 进行内部通信和与客户通信,执行某些任务并存储信息。

如果您的企业使用 Web 来存储或共享任何类型的业务数据,则需要注意网络犯罪分子。甚至您员工的网页浏览也是一个风险因素。因此,如果您认为您的数据是安全可靠的,您可能需要重新考虑。

远程工作转型为网络安全火上浇油。随着员工随时随地工作,他们使用的每一个新设备、应用程序和网络都可能创造出网络犯罪分子正在寻找的机会。在某些情况下,即使是个人和家庭网络使用也可以打开公司数据的后门。如果没有正确的策略,这对于初创公司来说可能是难以应对的。

设备、应用程序、路由器、网络——在保护您的数据时需要考虑很多因素。一个被盗用的帐户可能会暴露您最敏感的数据。为了最大限度地减少这些风险,请在整个团队范围内努力确保安全。

如果您没有,请创建一个每个人都可以遵循的小手册或一组安全策略——例如为他们的所有帐户使用强大的、唯一的密码。随着规模的扩大,您需要专门的安全专家或团队来帮助监督这些工作。与此同时,通过高层的明确信息使其成为集体责任。第三方安全服务可用于安全的不同方面,或者如果您只需要一般的网络安全咨询

使访问具有帐户权限的特权

任何有权访问您的初创公司信息的员工或业务合作伙伴都需要为其帐户维护长期而复杂的凭据。毕竟,数据泄露的最大原因是弱密码和重复使用的密码。)另一个重要步骤是将这种访问保持在“必备”的基础上。

这个基本想法并不新鲜。多年前,安全专家采用“最小特权原则”(或 PoLP)来描述更安全的访问管理方法。PoLP 鼓励公司将所有访问——设备、软件、网络、敏感数据——限制在需要的人身上。并根据具体情况从那里添加新用户。这样做可以限制您的数据暴露,以及容易受到损害的帐户数量。

最近,“零信任模型”一词从 PoLP 停止的地方开始出现。由 Microsoft 推广,在他们自己的安全策略中使用该模型,零信任甚至要求组织中最受信任的人在访问关键系统或驱动器或执行某些功能时重新验证其身份。这是通过多因素身份验证 (MFA) 或其他高级验证方法完成的。

较大的企业通常会使用 Okta 等身份访问管理 (IAM) 工具来协助 PoLP 或零信任身份验证。作为一家初创公司,您可能没有足够的预算或团队规模来证明这些工具的合理性。但这并不意味着您不能投资于相同的原则。

使用细分来控制人们可以在 Slack 等应用上看到的内容,并设置对 Google Docs 等生产力工具的权限。对于添加的“零信任”层,鼓励员工使用双因素身份验证(2FA),尤其是对更关键的数据或系统。这些安全解决方案不需要太多时间或金钱来实施 - 并且可以使您免于未来的重大头痛。

测试、保护和监控您的数字资产

记录和跟踪您的数字资产组合是一个好主意,包括设备、应用程序和硬盘驱动器。资产监应用程序性能监控软件可能会派上用场,尤其是当您的数字足迹扩展时。

下一步是处理任何可疑文件或活动。防病毒软件可以帮助检测和清除设备和网络上不需要的文件或程序,无论它们当前存在还是将来出现。使用风险分析软件等工具扫描 IT 资产中的问题区域,并建议更新以实现最佳保护。

那里不乏高科技安全工具。但是最好的防御也是最明显的(并且负担得起)。无论在何处使用登录凭据——无论是员工的笔记本电脑、你的 Wi-Fi 网络、云存储文件夹还是软件工具——确保它们符合标准。每个注册用户都应该创建强大的、唯一的密码并安全地存储它们,以减少攻击者获得不需要的访问的机会。1Password 可以在整个过程中提供帮助,从生成密到存储密码,甚至在您的团队中安全地共享项目

(阅读安全文化如何帮助在您的初创企业中培养安全习惯。)

1Password Watchtower还会提醒您的员工,如果他们使用的任何网站或服务受到威胁。任何拥有管理员权限的人都可以定期创建域违规报告,显示受网络违规影响的任何公司电子邮件地址。您还可以使用漏洞扫描器软件等其他风险管理和安全工具来监控您的技术,这有助于纠正潜在问题并在出现新漏洞时识别它们。最后,威胁情报软件可用于让您随时掌握新兴威胁的脉搏。

即使采取了非常严格的措施,您也需要为所有可能性做好计划。制定详细的事件响应计划,以便您的团队可以共同调查危险信号并将损失降至最低。

检查你的清单,检查两次

保持敏捷是#StartupLife 的核心部分,网络安全也不例外。安全永远不会“完成”,因为威胁会随着您公司自身的风险因素而演变。保持警惕,不要让您的初创公司落后;攻击者会迅速发现任何出现的安全漏洞。

每个新应用程序、用户和设备在使用前都应经过审核和保护。员工在下载个人应用程序或在家中连接自己的设备和帐户时需要保持警惕,并在需要时创建强大的凭据。

当更新可用时——适用于设备、软件程序、你有什么——它们应该立即下载并安装。与您的员工合作,使技术和帐户保持最新。如果您或您的团队收到任何被盗站点或他们设置的弱密码的通知,则需要更新此信息以消除访问易受攻击数据的可能途径。

如果您有 IT 团队或指定的“安全专家”,请与他们安排定期会议。您可以在此处查看 IT 基础架构的健康状况、讨论任何最近发生的事件、记录新出现的威胁并计划行动项目以加强安全性。

至少有一个人需要跟上业务内部的人和项目,并在必要时修改帐户权限。例如,当某人升职时,他们通常需要访问更多密码、项目和聊天室。

同样重要的是,当团队成员决定离开公司或结束他们在高度敏感项目上的部分工作时,管理员撤销访问权限。对于任何 IT 员工本身来说尤其如此。最近的一项 1Password 调查显示,88% 在初创公司工作的开发人员和 IT 专业人员仍然可以访问前雇主的技术基础设施或开发环境。

以下是与您的团队一起检查的项目清单,以从各个角度涵盖安全性:

  • 填补或创建 IT/安全角色,或聘请托管服务提供商。
  • 教育员工并及时了解潜在威胁。
  • 清点所有资产(硬件和软件)。
  • 测试、扫描和更新所有资产、网络和驱动器。
  • 加密敏感的公司数据和驱动器。
  • 创建安全指南并使您的团队可以轻松访问它们。
  • 确定最低访问级别并仅在必要时添加权限。
  • 要求员工为所有设备和帐户创建强大的、唯一的密码。
  • 启用威胁检测和其他资产监控。
  • 创建事件响应计划并培训/测试 IT 人员的准备情况。
  • 安排所有资产的定期更新和政策审查。

授权员工尽自己的一份力量来保护您的公司

有效的安全性是真正的团队努力。就像您的员工摇摆公司的赃物一样,他们应该为您的安全准则感到自豪并全力投入。借助正确的消息传递、教育和工具,您可以将网络安全融入您的初创企业文化中。

安全习惯和需要注意的事项应该清楚地说明,并且所有员工都可以轻松访问。一些指导方针包括:

  • 为每个帐户和设备创建强大的、唯一的密码,包括公司未提供的密码。
  • 如果发生数据泄露或其他安全事件,请立即更新密码。
  • 仅通过安全渠道(如 1Password)共享密码和其他私人信息。
  • 不要点击电子邮件中的可疑链接、在网络上随意填写表格或下载不可信的文件。
  • 在可用时安装软件更新和安全补丁。

为了帮助教育员工并让他们保持参与,将安全培训作为入职培训的一部分并计划持续的全团队培训课程。这应该包括对 1Password 等工具的培训,这些工具不仅可以帮助他们建立安全的习惯,还可以提高生产力和协作能力。利用1Password 大学(完全免费!)建立您团队的安全知识并创建一支 1Password 专家大军。

1Password 这样的密码管理器不仅是您的小型企业安全的最简单考虑因素,而且还可能是最有影响力的,可以弥补您最突出的安全漏洞(弱密码和重复使用的密码)。1Password Business 用户还可以为他们的家人获得免费帐户这意味着您可以在家中保护您的团队和他们的亲人,并消除这些访问公司数据的后门。

安全文化将随着您的创业而成长,并在您达到一个又一个里程碑时让您安心。因此,您现在所做的考虑是一项将持续的投资。你的标志可能会改变——如果是这样,你需要重印你的帽子——但安全第一的心态将成为你创业旅程中的可靠伙伴,无论它走向何方。

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